Die DQHA Regionalgruppe Rheinland-Pfalz/Saarland lud vergangenen Samstag zur Jahreshauptversammlung nach Weilerbach ein, im Anschluß fand eine Trophy Party statt.
Kurz vorher verdichteten sich die Hinweise darauf, daß die Beschlüsse, die auf dieser Mitgliederversammlung getroffen werden, aufgrund einer zu späten bzw. nicht satzungsgemäßen Einladung "fehlerhaft" und damit anfechtbar sein können.

Die aktuelle DQHA-Satzung gibt im §14.7. mit Referenz auf §15 vor, welche Fristen für die Einberufung von Mitgliederversammlungen einzuhalten sind. Diese sind "3 Monate vor dem Termin anzukündigen", "mindestens 4 Wochen vor einer Mitgliederversammlung" muss die Einladung erfolgen, entweder im Vereinsblatt und auf der DQHA Webseite oder durch eine schriftliche Einladung an alle Mitglieder.
Dieses ist im Falle der Mitgliederversammlung der DQHA-RPS am kommenden Samstag offensichtlich versäumt worden.

Damit wären alle Beschlüsse, die auf dieser Mitgliederversammlung getroffen werden, generell anfechtbar, es sei denn, alle Mitglieder (!) würden auf der Mitgliederversammlung erscheinen und auf die Einhaltung der formalen Einladungfristen verzichten, womit aber nicht zu rechnen ist.


Das brächte die DQHA-Regionalgruppe RPS, die bereits mit ihrer Turnierplanung 2018 (mehr dazu hier) kollidiert, in eine weitere, schwierige Situation, da alle getroffenen Beschlüsse zwar zunächst wirksam wären, diese aber auch bis maximal sechs Monate nach der Versammlung anfechtbar sein könnten und damit faktisch nichtig.

Jetzt steht fest: Die Mitgliederversammlung der Regionalgruppe Rheinland-Pfalz / Saarland muss wiederholt werden, am 13.5.2018 ab 17 Uhr im Airport Hotel Fortuna, Hauptstrasse 68, 55483 Lautzenhausen.

Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung, Verkündung zusätzlicher Punkte und Anträge
5. Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr (Zucht, Sport, Jugend, Breitensport, Finanz)
6. Bericht der Rechnungsprüfer
7. Entlastung des Vorstands
8. Bericht über die Ziele für das laufende Jahr mit anschließender Aussprache
9. Bericht über die Ergebnisse der JHV der Bundes DQHA
10. Anträge
11. Verschiedenes /Stimmen aus der Mitgliedschaft
12. Schlusswort

Anträge und Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, damit diese noch in die Tagesordnung eingebaut werden können.
Wir freuen uns über zahlreiches Erscheinen!

Mit freundlichen Grüßen
Der Vorstand
Nicole Finzel, 1. Vorsitzende

Mehr dazu

DQHA-RPS: Diese AQHA-Turniere sind für 2018 geplant

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